Personvernerklæring for Roede AS
Kjære kunde og besøkende på våre nettsider. Det er viktig for oss at du kan stole på at alle dine personopplysninger er trygge hos oss. Roede AS har brukt mye tid på din sikkerhet og følger gjeldende lovverk iht. personvernloven/GDPR til enhver tid. Vi har nøyaktig og samvittighetsfullt vurdert samtlige behandlinger av personopplysninger vi har om deg.
Alle personopplysninger vi har om deg er de opplysningene du selv har gitt til oss. Det kan også være opplysninger vi har mottatt fra offentlige instanser for å kunne gi deg de tjenestene du har krav på. Vi bruker ingen andre opplysninger enn nettopp de vi trenger for å utfør vårt arbeid. Vi deler ikke dine personopplysninger til noen andre enn våre leverandører, som trenger disse for å utføre våre plikter ovenfor deg, eller offentlige myndigheter dersom de ber oss om dette. I slike tilfeller er opplysningene sikret med en Databehandleravtale. Vi beholder ikke dine personopplysninger lenger enn nødvendig.
Dette er data vi kan samle inn: formålene, rettslig grunnlag, hvilke data og varighet.
| Formål | Rettslig grunnlag | Hvilke data | Varighet |
|---|---|---|---|
| E-post | Art. 6.1.b | Navn, E-post | Avtalen er inngått av Aller konsern som er ansvarlig for oppfølging med leverandør |
| Fakturering | Art. 6.1.c | Adresse, E-post, Navn | 5 år |
| Fildeling | Art. 6.1.b | Navn, Telefonnummer, E-post | Avtalen er inngått av Aller konsern som er ansvarlig for oppfølging med leverandør |
| Innhenting av opplysninger om vekt, høyde og allergier | Art. 6.1.b | Navn, E-post, Adresse, Telefonnummer, Fødselsdato , Registrering av vekt, høyde og allergier | 1 år |
| Kundeservicesystem | Art. 6.1.f | Navn, E-post | 3 år |
| Kursgjennomføring av veileder | Art. 6.1.a | Navn, Fødselsdato , høyde, vekt, bmi, aktivitetsnivå, måltidsregistrering, treningsregistrering | 1 år |
| Når du har en rettslig forpliktelse, som å levere regnskap etc. | Art. 6.1.c | Navn, E-post, Adresse | 5 år |
| Salg og kunderegister | Art. 6.1.b | Navn, E-post, Telefonnummer, Adresse, Fødselsdato | 1 år |
| Send nyhetsbrev til eksisterende kunder | Art. 6.1.f | Navn, E-post, Adresse | 1 år |
| Sosiale medier | Art. 6.1.f | Navn, E-post, Telefonnummer, Adresse, Fødselsdato , Film/bilder | Er Meta Platforms, Inc som drifter og hoster og er ansvarlig for sletting i deres løsning. Roedes annonser slettes etter 1 år |
| Spørreundersøkelser | Art. 6.1.b | Navn, E-post, Telefonnummer, Adresse, Fødselsdato | 2 år |
| Ta betalt | Art. 6.1.b | Navn, E-post, Telefonnummer, Adresse, IP adresser, Fødselsdato , Bankkontonummer, Kredittkortopplysninger | Er Stripe som drifter og hoster og er ansvarlig for sletting i deres løsning |
| Veileder-administrasjon | Art. 6.1.f | Navn, E-post, Adresse, Telefonnummer, Fødselsdato , Bankkontonummer, Film/bilder, organisasjonsnummer | 5 år |
| Websider | Art. 6.1.b | Navn, E-post, Film/bilder, Personlige historier om de som har lykkes i sin prosess med Roede | All i "solskinnsbasen" kan få slettet historien sin når som helst. Flg mailtekst går til alle som deler sin suksesshistorie på Roede.com. Hei! Takk for at du deler din historie på Roede.com! Når vi publiserer din historie på Roede.com kommer historien til å bli liggende på Roede.com. Historier som ligger ute på Roede.com, kan også bli brukt i Roedes nyhetsbrev som sendes ut til våre mottakere. Ta kontakt med meg dersom du ikke ønsker at historien skal ligge ute på Roede.com eller dersom du ikke ønsker at den skal kunne brukes i Roedes nyhetsbrev. Dette kan du gjøre når som helst! Takk for at du deler og inspirerer med din historie! |
| Synkronisering med Google Health og Apple Health til brukerens dagbok hos Grete Roede | Art. 6.1.a | Antall skritt, treningsøkter, varighet, distanse, kaloriforbruk (aktive kcal) | Lagring inntil kunden selv sletter dataene, eller automatisk sletting etter 1 år ved inaktivitet |
Vi har sikret alle dine personopplysninger med databehandleravtaler der det er nødvendig. Der hvor vi må overføre data til 3. land og hvor dette er nødvendig for å levere tjenesten er dette sikret med en SCC.
Dine rettigheter Som kunde hos oss har du rettigheter som gjelder dine personopplysninger og hvordan vi bruker disse. Personvernloven gir deg følgende rettigheter:
Har vi samlet inn dine personopplysninger med ditt samtykke kan du trekke disse tilbake. Ta i så tilfelle kontakt med personvernombud@roede.com
- Rett til å se dine personopplysninger.
- Rett til retting. Dersom noe er feil, skal vi selvsagt rette dette.
- Rett til å bli slettet. Her har vi våre forpliktelser også iht. regnskapsloven slik at vi ikke kan slette alle opplysninger før disse forpliktelsene er innfridd.
- Rett til begrensning. Synes du vi har lagret for mye? Si ifra til oss!
- Rett til dataportabilitet. Ønsker du å flytte dine personopplysninger? Vi fikser det!
- Rett til å protestere. Er du uenig med hvordan vi bruker dine personopplysninger? Si ifra!
- Rett til å klage. Du har også rett til å klage til Datatilsynet. Link finner du her: https://www.datatilsynet.no/om-datatilsynet/kontakt-oss/hvordan-kan-jeg-klage-til-datatilsynet/
Har du spørsmål til noe som har med dine personopplysninger å gjøre kontakt: personvernombud@roede.com